Ежемесячная надбавка за особые достижения в службе за высокий уровень физической подготовленности устанавливается на календарный год и выплачивается на основании приказа соответствующего командира (начальника) по результатам не менее двух проверок, проведенных в прошедшем календарном году (одна из которых – итоговая за год, контрольная или инспекторская).
При этом военнослужащим, выполнившим в год поступления на военную службу квалификационный уровень физической подготовленности в ходе одной проверки (контрольной, итоговой или инспекторской), ежемесячная надбавка устанавливается на текущий и последующий годы со дня выполнения квалификационного уровня физической подготовленности.
Основаниями для издания приказа о выплате надбавки являются ведомости проверок по физической подготовке, а также документы, подтверждающие присвоение спортивных разрядов и спортивных званий (зачетные квалификационные книжки, удостоверения, выписки из приказов). (приказ Министра обороны Российской Федерации от 9 октября 2014 г. № 725дсп «Об утверждении Правил выплаты ежемесячной надбавки за особые достижения в службе военнослужащим Вооруженных Сил Российской Федерации, проходящим военную службу по контракту).