Актуальные юридические консультации по теме: Как учесть расходы на обучение работника в образовательной организации?

Как учесть расходы на обучение работника в образовательной организации?

7 Апрель 2019 0:10:05


Налоговый учет. Как при ОСН, так и при УСН затраты на обучение работника, т.е. лица, с которым заключен трудовой договор (в т.ч. по совместительству), можно учесть в расходах при соблюдении трех условий (пп. 23 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 264, пп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, Письма Минфина от 11.10.2016 N 03-11-06/2/59105, от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742, от 11.11.2013 N 03-04-06/48063, от 23.03.2009 N 03-11-06/2/48, от 15.10.2007 N 03-04-06-01/357 (п. 2)). Итак, обучение должно проводиться:
1) в интересах работодателя;
2) российской организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность, или иностранной образовательной организацией с соответствующим статусом;
3) по основным профессиональным образовательным программам или дополнительным профессиональным программам (п. 2 ч. 3, п. 2 ч. 4 ст. 12 Закона N 273-ФЗ).

Вид обучения

Программа

Основное профессиональное образование

Среднее профессиональное образование (ч. 1 ст. 68 Закона N 273-ФЗ):
– подготовка квалифицированных рабочих или служащих;
– подготовка специалистов среднего звена

Высшее профессиональное образование (ч. 5 ст. 10, пп. "б" п. 2 ч. 3 ст. 12 Закона N 273-ФЗ):
– бакалавриат;
– магистратура;
– специалитет;
– аспирантура (адъюнктура);
– ординатура;
– ассистентура-стажировка

Дополнительное профессиональное образование

Повышение квалификации (ч. 4 ст. 76 Закона N 273-ФЗ)
Профессиональная переподготовка (ч. 5 ст. 76 Закона N 273-ФЗ)

Профессиональное обучение

Профессиональная подготовка рабочих и служащих (ч. 2 ст. 73 Закона N 273-ФЗ)
Профессиональная переподготовка рабочих и служащих (ч. 3 ст. 73 Закона N 273-ФЗ)
Повышение квалификации рабочих и служащих (ч. 4 ст. 73 Закона N 273-ФЗ)

Для того чтобы подтвердить соблюдение этих условий и учесть затраты на обучение в налоговых расходах, нужны следующие документы (Письма Минфина от 09.11.2012 N 03-03-06/2/121, от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77):
1) приказ руководителя организации о направлении работника на обучение;
2) договор об оказании платных образовательных услуг. Его может заключить с образовательной организацией как работодатель, так и работник (Письмо Минфина от 17.02.2012 N 03-03-06/1/90);
3) акт об оказании услуг или иной документ, подтверждающий, что работник:
– или завершил этап обучения, например семестр (справка, выданная образовательной организацией);
– или окончил обучение (копия диплома, удостоверения, свидетельства, сертификата и т.п.).
При ОСН стоимость обучения (этапа обучения) признается в расходах на дату подписания акта об оказании услуг или получения иного документа, подтверждающего, что работник окончил обучение либо завершил его этап (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
При УСН стоимость обучения (этапа обучения) признается в расходах на наиболее позднюю из дат (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
– или на дату подписания акта об оказании услуг либо получения иного документа, подтверждающего, что работник окончил обучение или завершил этап обучения;
– или на дату оплаты.
НДФЛ. Стоимость любого обучения работника не облагается НДФЛ, если оно проводится российской организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность, или иностранной образовательной организацией с соответствующим статусом (п. 21 ст. 217 НК РФ, Письма Минфина от 10.10.2016 N 03-03-06/1/58742, от 11.11.2013 N 03-04-06/48063, от 22.04.2010 N 03-03-06/1/291 (п. 2), от 15.10.2007 N 03-04-06-01/357 (п. 1)).
Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Стоимость обучения работника не облагается страховыми взносами (в т.ч. на страхование от несчастных случаев на производстве), если оно проводится в рамках основных профессиональных образовательных программ или дополнительных профессиональных программ (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ, пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ, Информация ФСС, Письмо ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
Бухгалтерский учет. Проводки будут такие:

Проводка

Операция

Д 60 – К 51

Перечислена плата за обучение

Д 20 (23, 25, 26, 44, 91) – К 60

Стоимость услуг по обучению работника учтена в затратах (дебетуются те же счета, что и при начислении зарплаты обучающемуся работнику)


Метки: , ,

Мы очень признательны Вам за комментарии. Спасибо!

Комментарии для сайта Cackle

Cпециальные предложения, юридическая практика

Более 500 ответов на Ваши вопросы в месяц. Обращайтесь, будем рады!

Популярные темы

Thumbnail Image 1

Закон о контрактной системе (закон о госзакупках)

Планы закупок, цена контракта, оценка заявок, обоснование закупок

44-ФЗ

Thumbnail Image 1

Завещание и наследники

Услуги опытного юриста по завещаниям. Онлайн консультации бесплатно!

Завещание


Cоциальные льготы

Cоциальные льготы

Интересует вопрос о льготах? Спросите у юриста!


Льготы


Военные пенсионеры
Инвалиды
Ветераны

ЖКХ

Жилищно-коммунальное хозяйство

Нормативные акты, сведения о реформах в области ЖКХ


ЖКХ


Квартплата

Загрузка...

Вопросы онлайн